Asiakkaat kertovat

Teuvo Myllykoski, varastonhoitaja, Kankaanpään kaupunki

Oman toimen ohella hankintoja tekevänä olen käyttänyt Kilporttia jo pari vuotta. Taakse ovat sen myötä jääneet ajat, kun piti hankintaa aloittaessa kaivaa vanhat pyyntökirjeet esiin ja siltä pohjalta aloittaa uuden suunnittelu. Ennen Kilporttia tuli hankinta-asiakirjat tehtyä usein vanhaa mallia käyttäen, päivämäärät ym. asiatiedot muuttaen. Hankintasääntöjä ja varsinkin hankintalakia oli tällä menettelyllä vaikea ja työläs noudattaa.

Kilportissa on valmiina kaikki mitä tarjouspyyntöasiakirjassa tulee ottaa huomioon. Omat esimerkkitekstit on helppo laittaa vakiolausekkeeksi ja käyttää ja muokata ne aina tapauskohtaisesti. (Kerran hyvin oivallettu ja selkeän kuvaava sanamuoto säilyy myöhäisempää käyttöä varten).

Kilportin kommentointipyyntö on ominaisuus, joka osaltaan nopeuttaa ja helpottaa tarjouspyynnön valmistelussa ja mahdollistaa eri osapuolten osallistumisen omalta osaltaan asiakirjojen laadintaan.

Valmisteluvaiheessa tarjouspyyntöä on helppo pdf-tiedoston ansiosta katsella ilman paperitulostetta ja nähdä miltä lopputulos näyttää. Säästyy aikaa ja paperia.
Valmis tarjouspyyntö, mihin voi lisätä tarvittavat liitetiedostot on helppo laittaa ohjelman antaman linkin kautta oman yrityksen kotisivuille ja jos käyttää HILMA hankintakanavaa, niin myös sinne. Tavarahankinnoissa tarjouspyyntö Kilportilla syntyy muutamassa minuutissa ja on saman tien toimittajien nähtävillä nopeasti ja ilman postituskustannuksia.
 
Timo Aro, projektipäällikkö, Satakunnan TE-keskus

”Oman käyttäjäkokemukseni perusteella voin vilpittömästi suositella Kilport –palvelu- ja toimintamallin käyttöönottamista julkisissa organisaatiossa. Malli yhdistää parhaimmillaan nykyisin irrallaan ja hajallaan olevat toiminnot kustannustehokkaalla tavalla. Näen palvelun kiistattomana etuna sen mukautumis- ja räätälöintikyvyn sekä joustavuuden prosessimaisen toiminnan erityispiirteiden tukemisessa. Palvelun käyttäjälähtöisyys tulee esiin siinä, että se yhdistää optimaalisella tavalla niin tilaajan kuin tuottajan tarpeet. Näen palvelutuotteen kiistattomana etuna sen, että sähköinen toimintamalli yhdistää moniulotteisen hankintaprosessin eri osat loogisesti toisiinsa liittyväksi kokonaisuudeksi. Lisäksi arvostan omakohtaisesti tuotteen käyttöön liittyvää mahdollisuutta konsultatiiviseen tukeen, joka varmistaa osaltaan parhaimpaan lopputulokseen pääsemisen niin hankintaprosessin toteuttamisen kuin sen perustelut sisältävät dokumentoinnin osalta. Julkisten organisaatioiden hankintaprosessien toiminnallisessa tehostamissa ja läpinäkyvyyden lisäämisessä Kilport on erinomainen sähköinen työkalu”
 
Anja Jokitulppo, sosiaalijohtaja, Säkylän kunta

Kokemukseni Kilportin käytöstä  ovat myönteiset, Kilportin käyttö helpotti ja nopeutti tarjousprosessia. Tämä takasi tarjoajille myös tasapuolisen kohtelun, koska asian käsittely (kysymykset, vastaukset muistiot ym) tapahtui samassa osoitteessa ja kaikilla oli aina samat ajantasaiset tiedot käytettävissään.
 
Pekka Pulliainen, toimitusjohtaja, Viitasaaren Vuokratalot Oy

Kiitos, tulen jatkossakin käyttämään palveluitanne.